TicketBAI sin cambiar el programa de facturación
Tbai-API de A2H Software Factory es la solución para seguir utilizando tu programa habitual de facturación y cumplir con la normativa en vigor. Es fácil de implementar ante lo que implica cambiar todo un software de gestión o de facturación, ERP, CRM, etc.
¿Qué implica cumplir con la normativa del TicketBAI?
Para cada factura o ticket de venta, el software debe generar un fichero con la información tributaria y la firma digital del documento (Fichero de TicketBAI).
Una vez emitida la factura, el Fichero de TicketBAI se enviará de forma automática a Hacienda.
En la factura, sea impresa o digital, estará impreso el identificador de TicketBAI y un código QR con acceso a la información necesaria para poder comprobar el cumplimiento con las obligaciones tributarias.
* Esto es un resumen rápido de las tareas para las cuales tu software de facturación ha de estar preparado.
Tipos de soluciones para cumplir con TicketBAI
Actualizar tu software:
Lo más fácil y rápido
El proveedor informático de tu software de facturación actual actualiza su programa para cumplir con TicketBAI.
Esto asegura la continuidad de los procesos internos de la empresa y el resto de departamentos no relacionados con la facturación, que no deberían verse casi afectados.
En estos casos la empresa puede continuar con su actividad sin apenas cambios en las operaciones diarias.
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Sin cambiar el software de gestión
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Sin contratiempos
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Sin cambios en el sistema de trabajo o procesos
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Soporte a responsables técnicos
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Opción más económica
Nuestra Solución:
Tbai-API
Nuestra solución agrega a cualquier otro sistema informático los componentes y funcionalidades que son requeridos para TicketBAI.
Tbai-API, luego de integrado, se encarga de la gestión de certificados, envío de facturas, abonos, facturas rectificativas, QR, etc. Todo lo que necesita tu solución actual para estar a la altura.
En estos casos también son buenas noticias, podrás seguir trabajando con tu software actual.
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Sin cambiar el software de gestión
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Sin contratiempos
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Sin cambios en el sistema de trabajo o procesos
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Soporte a responsables técnicos
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Costes conocidos de antemano
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Confidencialidad garantizada
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Implementación personalizada si es requerida
Cambiar tu software:
Puede ser arriesgado
Consideramos que es la opción más arriesgada: tiempo de integración, curva de aprendizaje utilizando el nuevo software, costo económico, horas y horas de formación,migración de datos, etc.
Un cambio completo puede significar modernizar procesos o tardar menos en ejecutar las tareas, pero también puede no traer avances significativos en la productividad y retrasos en procesos diarios hasta su familiarización,....
Analiza todos los inconvenientes e incertidumbres que te vas a encontrar, porque puedes encontrarte con mayores problemas que la propia obligación de cumplir con TicketBAI.
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Cambiar todo el sistema
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Migración lenta y costosa
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Tiempo y esfuerzo de adaptación
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Curva de aprendizaje hasta tener el control de la nueva solución
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Coste económico indirecto (no relativo a licencias o soporte)
Los cambios hacía un nuevo software de gestión (donde se te ofrecen modernizaciones) pueden resultar ser buenos e ir a mejor, pero si cambiar todo no lo ves como la opción más clara, nuestra solución de Tbai-API está a mitad de camino entre la actualización que te ofrece tu software actual y un cambio de todo el software completo.
¿Qué es Tbai-API?
Es una solución informática que acompaña al software de facturación que se esté utilizando dentro la empresa, ejecutando las funcionalidades que el software actual no es capaz de ejecutar: estructurar XML del Fichero TicketBAI, firmar digital, generar QR, enviar de datos, etc.
Las aplicaciones para iOS y Android también pueden ser integradas con Tbai-API con mínimos cambios para integrar la API. En el caso de herramientas de terceros, que seguramente no te permitan realizar modificaciones, podrás exportar los datos (Excel, CSV) y procesar todo con la API. Lo mismo sucede con aplicaciones web como tiendas online, Magento, Prestahop, etc.
De esta manera, la empresa puede adaptarse mejor a los cambios necesarios y continuar utilizando su software habitual sin tener que comenzar de cero con un sistema nuevo. Tbai-API agrega todas las funcionalidades requeridas.
Los requisitos para poder ejecutar el software de Tbai-API son mínimos, y puedes hacerlo en Windows, MacOS, y Linux. El hardware puede ser dedicado para la solución o compartido para otro uso. También puede desplegarse en un entorno virtual o como un workload más en un entorno de Cloud Computing.
Luego de integrada, la solución requiere bajo mantenimiento y las actualizaciones son automáticas. Para empresas con varias delegaciones, la solución puede ser común para todas las sedes, enlazando los programas de gestión existentes y el Tbai-API mediante una Red Privada Virtual (VPN).
¿A quién va dirigida esta solución?
Empresas que necesitan
Integración con otro ERP
En estos casos la API se comporta como un Addon de un ERP, procesando la información desde la fuente que sea (http, CSV, Excel, PDF, etc.), firma digitalmente el documento y retorna al ERP el código QR y el identificador de Ticket-BAI para poder entregar al cliente la factura con todos los datos necesarios.
Esta comunicación se realiza dentro de tu red local, y solo tarda unos pocos segundos; apenas firmada, la factura es enviada a Hacienda.
* El caso que la conexión a internet este caida la firma y generación de la factura se llevaran a cabo a nivel local y al reestablecerse la conecxión se realizará el envio.
Empresas que funcionan con
Sistemas informáticos "obsolētus"*
Empresas que cuentan con sistemas que llevan mucho tiempo en funcionamiento, pero sin actualizaciones o software interno, donde una actualización es prácticamente imposile o remplazo en su totalidad, sistemas heredados duros de adaptar y programar para cualquier actualización como desarrollar una implementación para cumplir con la normativa.
En estos casos, el Tbai-API agrega la capa de funcionalidades requeridas para modernizar los sistemas y cumplir con la normativa. También puede generar la versión PDF, insertar el QR y enviar por email.
*obsoleto, ta: adj. > Anticuado o inadecuado a las circunstancias, modas o necesidades actuales.
Empresas que buscan
Automatizar el proceso de facturación
Es la solución ideal para facturar desde los reportes generados por otras herramientas. Un simple registro de horas trabajadas en un libro de Excel son suficientes para dejar que Tbai-API sea tu gestor de facturas.
También es posible combinar varias fuentes de datos en una única factura, o integrar una aplicación web y las ventas generadas en un local físico dentro de una misma serie de facturas.
Empresas que tienen
Problemas después de actualizar
Hay empresas que han realizados cambios completos del software y ahora se encuentran con muchos problemas y desean regresar al programa que les funcionó eficientemente antes del cambio, pero no hay posibilidades de adaptarlo a TiquetBAI.
Nuestra solución Tbai-API permite realizar una regresión al sistema anterior, agregando las nuevas funcionalidades requeridas por TicketBAI.
Cómo funciona y opciones de soporte
Cómo funciona Tbai-API de A2H
La solución Tbai-API de A2H se encarga de todo el proceso para cumplir la nueva normativa:
- Toma la información tributaria.
Puede hacerlo desde diferentes fuentes: una petición HTTP a la API, un nuevo fichero CSV, XML, JSON en un directorio, Drag/Drop, etc., aunque la forma ideal dependerá del sistema de facturación (o de tareas/trabajos) con el que se quiera integrar. - Genera un fichero XML con el formato establecido por la norma.
- Realiza la firma digital legalmente requerida.
- Genera el código QR para poder insertar en la factura/ticket
- Remite automáticamente esa información a la Hacienda responsable
- Verifica que todo el proceso se ha realizado correctamente
Y, ¡todos los pasos se ejecutan sin intervención del usuario! dentro del propio sistema actual.
La información en ningún momento será expuesta a terceros: una única comunicación entre tu sistema y hacienda para una total garantía de confidencialidad.
Mantenimiento de Tbai-API
El mantenimiento (opcional) es anual y en él están incluidas las correcciones de posibles errores del Tbai-API y todas las actualizaciones de los demás componentes de la solución (servidor web para peticiones HTTP, lectura/escritura de Excel, etc.). Automáticamente, todas las librerías y binarios son analizados en busca de vulnerabilidades de seguridad. Siempre que sea requerido tendrás la actualización correspondiente.
Para casos de uso más complejos, que requieran más pruebas, facilitaremos un entorno de pruebas permanente (la aplicación en modo "staging"), con la misma versión de producción y también con actualizaciones automáticas.
Integración
Con recursos de la propia empresa
La implementación del exportado y comunicación con Tbai-API se lleva a cabo siguiendo un manual de uso y ejemplos de envíos.
Soporte técnico
Si tu empresa no cuenta con recursos técnicos propios, y estos son requeridos para modificar exportadores e importadores, nos podemos encargar de preparar esos procesos.
Contacto
En caso de que tengas dudas, necesites más información o te interese probar el funcionamiento de nuestra solución, nos puedes contactar y estaremos listos para atenderte.
Si te interesa usar Tbai-API, deberás saber respondernos a estas 2 preguntas:
- ¿No hay actualizaciones de tu software que te permitan facturar cumpliendo con TicketBai?
- ¿Has evaluado otras alternativas?
¡Te escucharemos encantados! Podemos ayudarte en el camino a cumplir con las obligaciones de TicketBAI.
A2H Software Factory S.L.U.
Email: [email protected]
Responderemos tus consultas y coordinaremos una visita o videoconferencia.